Código ético y modelo de Compliance

Educavet Formación Veterinaria S.L.

NIF: B23937550 | Domicilio social: Calle Álvarez de Sotomayor, 23, 3º, 7ª · 46017 Valencia

Registro Mercantil de Valencia: Hoja V-229738, Inscripción 1ª | Correo electrónico: hola@educa.vet

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1. Introducción y Propósito

En Educavet Formación Veterinaria S.L. (en adelante, educa.vet) consideramos que la ética, la transparencia y el rigor científico son pilares innegociables de nuestra actividad. Nuestro propósito es ofrecer educación veterinaria continuada de excelencia en un entorno 100% digital. 

Este documento establece las normas corporativas de conducta diseñadas para garantizar nuestra independencia clínica, prevenir riesgos legales y asegurar el estricto cumplimiento de la normativa española y los estándares deontológicos de la industria de la sanidad animal.

La actuación de educa.vet se fundamenta en los siguientes principios:

• Integridad.
• Independencia científica.
• Transparencia.
• Rigor académico.
• Cumplimiento normativo.
• Responsabilidad profesional.
• Protección de datos y confidencialidad.
• Prevención de conflictos de interés.
• Gestión responsable de las transferencias de valor.

Todos los colaboradores de educa.vet deberán actuar de acuerdo con estos principios y mantener los más altos estándares éticos en sus actividades.

2. Ámbito de Aplicación

Las disposiciones de este Código Ético son vinculantes y de obligado cumplimiento para los siguientes grupos de interés:

• Personal interno: Empleados, directivos y miembros del Órgano de Administración de educa.vet.
• Colaboradores académicos: Docentes, ponentes y creadores de contenido científico que participen en la plataforma.
• Cadena de suministro: Proveedores, contratistas y socios de negocio.
• Industria: Empresas patrocinadoras, laboratorios farmacéuticos y fabricantes de tecnología sanitaria que colaboren comercial o formativamente con nosotros.
• Cualquier tercero que participe en actividades organizadas o promovidas por educa.vet.

La aceptación de este Código constituye una condición esencial para colaborar con nosotros.

3. Independencia Académica 

La independencia académica constituye uno de nuestros principios fundamentales.

La elaboración de programas formativos, selección de temas, diseño académico, elección de docentes y definición de objetivos educativos serán responsabilidad exclusiva de educa.vet y de sus responsables académicos.

Las empresas patrocinadoras, laboratorios farmacéuticos, fabricantes de productos sanitarios o cualquier otra entidad financiadora:

• No participarán en la definición de los programas académicos.
• No podrán designar docentes.
• No podrán aprobar, revisar, modificar o vetar contenidos académicos.
• No tendrán capacidad de influencia sobre la resolución de casos clínicos.
• No podrán condicionarse actividades formativas a objetivos comerciales.

El patrocinio económico nunca implicará control editorial ni influencia sobre el contenido científico.

Los docentes conservarán plena libertad académica para expresar opiniones técnicas fundamentadas en la evidencia científica disponible y en su experiencia profesional.

4. Transparencia y Patrocinios

Toda relación con patrocinadores se gestionará con criterios de transparencia, objetividad, proporcionalidad e independencia científica.

Las colaboraciones económicas o en especie deberán:

• Responder a una finalidad legítima de apoyo a la formación.
• Formalizarse documentalmente.
• Ser independientes de cualquier compromiso comercial.
• Ajustarse a la normativa aplicable y a las buenas prácticas del sector.

Los laboratorios, empresas y entidades patrocinadoras podrán obtener visibilidad de su marca corporativa mediante acuerdos de patrocinio transparentes y previamente formalizados. Dicha visibilidad podrá incluir la identificación del patrocinador en soportes informativos, materiales promocionales o espacios habilitados al efecto dentro de la plataforma formativa.

educa.vet informará, cuando corresponda, de la existencia de patrocinadores en las actividades formativas, promoviendo la máxima transparencia hacia alumnos, docentes y demás grupos de interés.

La visibilidad institucional del patrocinador no supone respaldo científico por parte de educa.vet a productos, marcas o servicios concretos, ni implica recomendación comercial alguna hacia los participantes.

5. Becas formativas y Transferencias de Valor

Las aportaciones económicas realizadas por terceros para apoyar la formación de profesionales veterinarios tendrán exclusivamente carácter educativo y deberán gestionarse con criterios de transparencia, objetividad y trazabilidad.

El saldo formativo aportado por la industria a través de educa.vet Wallet tendrá la consideración de Transferencia de Valor (ToV) destinada exclusivamente a la educación continuada de los profesionales veterinarios. Dicho saldo no será, en ningún caso, canjeable por efectivo, transferencias bancarias, tarjetas regalo, gastos de ocio ni cualquier otro beneficio económico ajeno a las actividades formativas.

Las becas o créditos formativos:

• Se destinarán únicamente al acceso a actividades formativas.
• No podrán convertirse en dinero ni generar derechos de reembolso.
• No podrán intercambiarse por bienes o servicios ajenos a la formación.
• No podrán transferirse a terceros sin autorización expresa de educa.vet.
• No podrán utilizarse como incentivo a la prescripción, compra, recomendación, dispensación o uso de productos concretos.

Toda beca se concederá bajo criterios objetivos, verificables y no discriminatorios.

La asignación de ayudas formativas se realizará con independencia de cualquier relación comercial entre el beneficiario y la entidad financiadora.

educa.vet mantendrá registros que permitan identificar el origen, asignación y utilización de los saldos formativos y de cualquier otra transferencia de valor vinculada a actividades educativas, garantizando la trazabilidad de los fondos y la posibilidad de acreditar su destino final ante las partes legitimadas para su supervisión o auditoría.

Debido a la naturaleza exclusivamente digital de las actividades, educa.vet prohíbe el uso de sus plataformas, bases de datos o canales de comunicación para gestionar, ofrecer, almacenar o distribuir muestras físicas y gratuitas de medicamentos.

6. Trazabilidad y Control de Fondos

educa.vet mantiene mecanismos internos que garantizan la trazabilidad completa de las aportaciones destinadas a formación.

Como mínimo se conservan registros que permiten identificar:

• El origen de los fondos.
• La cuantía aportada.
• La actividad formativa financiada.
• Los beneficiarios de las ayudas.
• El uso efectivo de dichas ayudas.

Estos registros estarán disponibles para procesos de auditoría interna o de verificación por parte de entidades autorizadas.

7. Conflictos de Interés

Todos los profesionales asociados a educa.vet deben actuar en el mejor interés de la formación. Todo ponente está obligado a revelar y declarar cualquier posible conflicto de interés, relación financiera previa o vinculación corporativa que mantenga con los patrocinadores antes del inicio de su actividad formativa. 

educa.vet auditará estas declaraciones y se reserva el derecho de gestionar o vetar la participación de un ponente si dicho conflicto compromete la neutralidad científica del curso.

8. Rigor Científico, Calidad académica, Uso de Medicamentos y Off-Label

Los contenidos promovidos por educa.vet deberán basarse en criterios científicos y técnicos reconocidos, en la mejor evidencia disponible y en los principios de objetividad, rigor y responsabilidad profesional.

Los docentes y autores se comprometen a:

• Utilizar información veraz, actualizada y adecuadamente contrastada.
• Citar las fuentes, referencias científicas o documentos técnicos que sustenten sus afirmaciones.
• Diferenciar claramente los hechos científicos de las opiniones o experiencias personales.
• Actualizar los contenidos cuando existan avances relevantes en el conocimiento científico o cambios regulatorios que afecten a la materia impartida.
• Mantener un lenguaje preciso y conforme al marco legal y profesional aplicable.

No se promoverá el uso comercial de medicamentos fuera de las indicaciones, especies, condiciones de uso o dosis expresamente autorizadas en su ficha técnica oficial (SPC). Cuando, por su interés científico o clínico, o basado en la experiencia clínica del docente, se aborde el uso excepcional o no contemplado en ficha técnica de un medicamento, deberá indicarse expresamente su carácter educativo mediante una advertencia o descargo de responsabilidad (disclaimer), acompañándose, siempre que sea posible, de las referencias bibliográficas, estudios o evidencias científicas que sustenten dicha información.

Asimismo, los docentes deberán emplear una terminología jurídica y profesional rigurosa, diferenciando adecuadamente aquellos conceptos cuyo significado legal sea relevante para el ejercicio profesional veterinario, evitando interpretaciones que puedan inducir a prácticas contrarias a la normativa vigente.

Es obligatorio el uso de lenguaje riguroso. Los ponentes deben diferenciar de forma cristalina conceptos legales como la “cesión” clínica sin ánimo de lucro frente a la “dispensación” comercial monopolizada, con el fin de no promover involuntariamente prácticas ilícitas (RD 666/2023).

educa.vet fomentará la mejora continua de la calidad académica mediante procesos periódicos de revisión, evaluación y actualización de sus actividades formativas.

En aquellas actividades formativas que requieran la utilización de animales vivos, cadáveres, órganos, muestras biológicas o cualquier otro material de origen animal, educa.vet y los docentes participantes actuarán con estricto respeto a la normativa vigente y a los principios éticos de bienestar animal. La utilización de estos recursos deberá responder exclusivamente a fines docentes, científicos o de capacitación profesional legítimos, procurando minimizar cualquier impacto sobre los animales y favoreciendo, siempre que sea viable, el empleo de métodos alternativos que permitan alcanzar los mismos objetivos formativos.

9. Protección de Datos y Privacidad

El tratamiento de la información en nuestra plataforma se rige por los principios fundamentales de licitud, minimización de datos, confidencialidad, existencia de base legal y limitación del plazo de conservación (RGPD y LOPDGDD), garantizando en todo momento los derechos de los usuarios.

Secreto profesional: Toda exposición de casos clínicos, pruebas analíticas, diagnósticos por imagen o historiales médicos en las aulas virtuales y foros requerirá la anonimización total, irreversible y previa de los datos identificativos, protegiendo tanto al propietario como al paciente animal.

10. Propiedad Intelectual y Compatibilidad con el Sector Público

En educa.vet respetamos los derechos de propiedad intelectual e industrial de terceros y exigimos que todos los contenidos, materiales docentes, imágenes, publicaciones y recursos utilizados en nuestras actividades cuenten con las autorizaciones o licencias necesarias o se empleen conforme a la normativa aplicable.

Cuando docentes que ejerzan como funcionarios públicos, investigadores, inspectores o personal de universidades y organismos públicos participen en actividades promovidas por nosotros, la relación jurídica y económica se articulará exclusivamente mediante la cesión de los derechos de autor derivados de sus obras audiovisuales o literarias. Este formato asegura el pleno cumplimiento de la normativa de incompatibilidades de la Administración Pública, evitando comprometer la neutralidad institucional del personal público.

11. Anticorrupción y Prevención de Conductas Irregulares

En educa.vet desarrollamos nuestra actividad conforme a los principios de integridad, transparencia y cumplimiento normativo, manteniendo una política de tolerancia cero frente a cualquier forma de corrupción, fraude o conducta destinada a obtener ventajas indebidas.

Todas las decisiones empresariales, académicas y comerciales se adoptan con criterios objetivos, profesionales y verificables, evitando cualquier situación que pueda comprometer la independencia, imparcialidad o reputación de educa.vet.

Ninguna persona vinculada a educa.vet podrá ofrecer, prometer, solicitar o aceptar beneficios económicos, regalos, favores, comisiones o ventajas de cualquier naturaleza que tengan por finalidad influir indebidamente en una decisión profesional o comercial. Del mismo modo, queda prohibida la utilización de terceros, intermediarios o colaboradores para realizar actuaciones que no podrían llevarse a cabo directamente por resultar contrarias a la ley o a los principios recogidos en este Código.

Las relaciones con patrocinadores, proveedores, docentes, alumnos, colaboradores y administraciones públicas deberán desarrollarse de forma transparente, documentada y ajustada a una finalidad legítima. Cualquier compensación económica o colaboración profesional deberá responder a servicios reales, estar adecuadamente justificada y ser proporcional a la actividad efectivamente realizada.

educa.vet rechaza expresamente cualquier práctica que pueda constituir soborno, corrupción entre particulares, fraude, blanqueo de capitales, apropiación indebida, falsificación documental, tráfico de influencias, conflicto de interés no declarado o utilización inadecuada de recursos económicos destinados a actividades formativas.

Asimismo, la organización promoverá una cultura de prevención y detección temprana de irregularidades, fomentando que cualquier persona vinculada a educa.vet comunique de buena fe aquellas conductas que puedan resultar contrarias a la legalidad o a los principios de este Código a través del canal interno de información establecido al efecto.

Toda actuación realizada en nombre de educa.vet deberá poder ser explicada, justificada y acreditada documentalmente, garantizando en todo momento la transparencia, la trazabilidad y la correcta utilización de los recursos de la organización.

12. Obsequios, Hospitalidad y Cortesías Profesionales

Los obsequios, atenciones corporativas o cortesías profesionales podrán aceptarse o entregarse únicamente cuando tengan una finalidad legítima de carácter institucional, educativo o profesional, sean ocasionales, proporcionados y compatibles con la normativa aplicable y las buenas prácticas del sector.

Como política interna, la entrega o aceptación de obsequios, materiales promocionales o elementos de cortesía institucional estará limitada a un valor máximo de mercado de 30 euros por unidad. Asimismo, dichos elementos deberán guardar una relación directa con la actividad profesional veterinaria, la formación continuada o la divulgación científica, quedando excluidos aquellos bienes o servicios de carácter personal, recreativo o ajeno al ejercicio profesional.

En ningún caso podrán aceptarse ni entregarse regalos, invitaciones, hospitalidad o beneficios que:

• Puedan influir, o aparentar influir, en decisiones profesionales o académicas.
• Generen obligaciones, dependencia o compromisos indebidos entre las partes.
• Constituyan una contraprestación por la contratación de servicios, la participación en actividades formativas o la recomendación de productos.
• Tengan naturaleza financiera o sean susceptibles de convertirse en dinero o beneficios equivalentes.
• Puedan comprometer la independencia científica o la reputación de educa.vet.

Las invitaciones a eventos profesionales, científicos o formativos deberán ser razonables, proporcionadas a la finalidad de la actividad y ajustadas a los estándares éticos del sector, evitando cualquier componente de ocio o entretenimiento que pueda resultar predominante respecto al contenido profesional.

educa.vet promoverá que todas las atenciones y cortesías profesionales puedan justificarse adecuadamente, sean transparentes y estén alineadas con los principios de integridad, independencia científica y uso responsable de los recursos recogidos en este Código.

13. Relaciones Responsables, Competencia Leal y Respeto Profesional

educa.vet desarrolla todas sus actividades de acuerdo con los principios de integridad, respeto, igualdad de oportunidades y competencia leal, promoviendo relaciones profesionales basadas en la confianza, la buena fe y el cumplimiento de la legalidad.

La organización mantiene una conducta responsable en sus relaciones con alumnos, docentes, patrocinadores, proveedores, colaboradores, competidores y cualquier otro grupo de interés, evitando prácticas que puedan perjudicar la transparencia del mercado o dañar injustificadamente la reputación de terceros.

En particular, educa.vet rechaza cualquier conducta contraria a la libre competencia, incluyendo la publicidad falsa o engañosa, la utilización indebida de información confidencial de terceros, el descrédito injustificado de competidores o cualquier otra práctica que vulnere las normas de competencia o las buenas prácticas empresariales.

Asimismo, educa.vet promueve un entorno profesional seguro, inclusivo y respetuoso, en el que todas las personas sean tratadas con dignidad y consideración, sin discriminación por motivos personales, profesionales o de cualquier otra naturaleza.

No se tolerarán comportamientos que supongan acoso, intimidación, discriminación, violencia, trato degradante o cualquier otra conducta que atente contra los derechos fundamentales o la convivencia profesional. Todas las personas vinculadas a la organización deberán mantener una conducta respetuosa, colaborativa y acorde con los principios recogidos en este Código.

14. Canal Interno de Información (Denuncias)¹ 

educa.vet dispone de un Canal Interno de Información para comunicar, de forma confidencial y segura, posibles incumplimientos legales, éticos o de las normas recogidas en este Código.

La organización se compromete a proteger a las personas que comuniquen de buena fe posibles irregularidades, garantizando la confidencialidad de su identidad, la ausencia de represalias y la adecuada gestión de las comunicaciones recibidas.

Para conocer en detalle el funcionamiento del Canal Interno de Información, los derechos y garantías de los informantes, el procedimiento de gestión de las comunicaciones y el tratamiento de los datos personales, deberá consultarse la documentación específica disponible en el apartado Canal Ético, que incluye la Política del Sistema Interno de Información, el Procedimiento de Gestión de Informaciones y la Política de Privacidad del Canal Ético.

15. Medidas y Consecuencias

La asunción de este Código Ético no es optativa. Ante el incumplimiento documentado de sus principios, educa.vet actuará de manera proporcionada pero firme. Las medidas correctoras podrán incluir la solicitud de revisión y edición de materiales formativos, la retirada inmediata de contenidos infractores, la rescisión unilateral de acuerdos de patrocinio o contratos de prestación de servicios y, si correspondiera por su gravedad, el reporte a las autoridades u organismos regulatorios competentes.

16. Revisión y Actualización

Este documento mantendrá su vigencia hasta su sustitución o modificación formal. Será sometido a revisiones periódicas por parte de la dirección de la empresa para asegurar su evolución constante y su adaptación a las nuevas exigencias de la industria, a futuros desarrollos en la normativa de sanidad animal y a los cambios operativos propios del ecosistema digital de la Plataforma.

Este documento ha sido formalmente aprobado por el Órgano de Administración de Educavet Formación Veterinaria S.L. y permanece en vigor a partir de la fecha de su publicación oficial en nuestro portal.

1. A fecha 6 de julio de 2026 el canal de denuncias está en fase de implementación por parte de Compliance ConSigno ↩︎